Tietosuojaseloste
Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Laatimispäivä 01.06.2021
Frank & Vekka Oy
(2685630-9)
Eteläkatu 5, 13100 Hämeenlinna
Tapio Vekka
tapio@vekka.fi
040 900 0150
Frank & Vekka Oy tietosuojarekisteri
Villamarenki.fi -verkkokaupan käyttäjärekisteriin tallennettuja henkilötietoja käytetään asiakassuhteiden hoitamiseen, yhteydenottojen hoitamiseksi, markkinointitarkoituksiin sekä muihin verkkopalveluihin liittyviin tarkoituksiin.
Matin ja Maijan Majatalon asiakasrekisteriin tallennetut henkilötiedot tallentuvat sirvoy.com-varausjärjestelmään. Matin ja Maijan Majatalon matkustajakortit kerätään, säilytetään ja hävitetään viranomaisohjeistuksen mukaisesti.
Frank & Vekka Oy:n työntekijöiden henkilötietoja tallennetaan Maraplan.fi palkkahallinto ja finla.fi -työterveyshallintotietokantoihin palkanmaksun ja lakisääteisen työterveydenhuollon toteuttamiseksi.
Rekisteriin kerätään rekisteröidyistä perustietoja, kuten:
Rekisterinpitäjä rekisteröi villamarenki.fi-verkkokaupan ja sirvoy.com-varausjärjestelmien käyttäjästä ne tiedot, jotka käyttäjä itse ilmoittaa verkkosivustoa käyttäessään. Työntekijöiden osalta kirjataan työntekijöiden antamat tiedot. Booking.com ja Expedia.com kautta Sirvoy.com:iin siirtyvät tiedot asiakkaat syöttävät itse.
Ei säännönmukaisia tietojen luovutuksia kolmansille osapuolille. Ei tietojen luovutuksia EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Sirvoy.com käsittelee tietoja omien sääntöjensä puitteissa.
Käyttäjä- ja työntekijärekistereiden tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän hallinnoimiin järjestelmiin, jotka on suojattu käyttöjärjestelmän suojausohjelmiston avulla. Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Järjestelmät on myös suojattu palomuurein ja muiden teknisten keinojen avulla. Järjestelmiin tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät joita vaitiolovelvollisuus sitoo.
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja. Kielto tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilöille.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta. Rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjän rekisteriasioista vastaavaan henkilöön tiedon korjaamiseksi.